行政助理兼前台
6-7千/月
工作范围：
1.办公室采购及订购：
a)饮用水、名片、宣传册等订购和档案记录（对接公司合作的单位订购）。
b)订机票和酒店（对接公司合作的单位进行预定）。
c)办公用品、公司易耗品等用品的采购、盘点、发放、登记工作。
2.车辆使用及管理：派车接送、出差公用的车辆登记，车辆钥匙和油卡保管。
3.用印申请：各部门用印申请统一对接集团申请用印及档案记录。
4.前台：客人接待和引导；电话接听，按要求转接或信息记录。
5.会议室管理：会议室预定，会议室设备的调试和会后整理。
6.快递：月结账单核对，费用报批。
7.整理，收集，审核所有与行政相关的票据并进行费用报销。
8.负责员工考勤管理，收集相关考勤单据，统计考勤报表。
职务要求：
1.一年以上相关工作经验，熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
2.具备基本公文或商务信函写作能力，熟练运用Office软件。
3.工作仔细认真、责任心强、具备较强的口头表达能力。
4.有团队意识，善于沟通，有较强的工作协调能力。
职能类别：行政专员/助理
关键字：行政助理
联系方式
上班地址：曹杨路648号
