行政专员
7-9千/月
职位信息
1、数据管理：根据集团下达的销售任务，通过掌握产品供应情况、分析政策及市场走向，客观制定目标，合理进行目标分解，监控销售目标进度并作出提醒，关注目标偏差原因，分析业绩组成结构，提出促进目标完成的举措；关注各类付款方式比例，提出优化建议。
2、费用管理：统筹项目费用管控工作，合理编制预算；对费用申请、执行、验收、付款进行过程监控；按要求提供结算分析报告。
3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系；分析各期楼款按时回款及欠款情况，统筹开展楼款催收工作，协助处理客户投诉并建立投诉档案。
4、分销管理：把控分销准入资料完整性及真实性，评估分销资质及规模，监控分销资料提交及合同签署；监控分销准入后，后期开通账户、培训、客户推介、成交等数据，防止飞单，优胜劣汰。
5、合同管理：结合销售项目实际情况协助制定商品房买卖合同及附件资料并应实际操作变更调整版本；监督商品房买卖合同的签订过程并确保合同资料准确；与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料。
6、按揭管理：为各类客户匹配适用的按揭类型，整理按揭办理资料并培训销售熟悉按揭流程；按递交资料、资料初审通过、前述按揭合同、同贷放款各个环节监控各按揭单位的进度；以客户类型、审核通过率、放款速度等方面分析，控制按揭比例。
7、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收款票据，系统登记收款、开票过程；熟悉各收款财务收款规定，熟悉每个收款账号收款范围，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况。
8、报团管理：结合团队的目标，合理提报机票需求，能达到销售目标同时避免机损；清楚报团资料及报团规定，培训销售人员准确快速完成报团；监控报团成交情况，协助管理人员监控团客质量。
9、统筹管理：根据事务人员特长特点分配岗位，及时调整各项工作保证分工合理，做好绩效管理；熟悉佣金方案，准确、及时进行佣金计算；处理突发事件，保证问题解决，负责上层关系维护。
任职要求：
1、房地产管理、行政管理、法学、经济学、统计学等相关专业本科及以上学历；
2、1年以上大型房地产公司同等岗位工作经验者，精通房地产销售、银行按揭贷款相关流程，熟悉地产开发、办证流程；
3、责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神；
4、具备良好的公文写作能力，熟练使用办公软件。
联系方式
上班地址：光新路88号
