人事行政专员
6-8千/月
职位信息
1. 及时并准确地完成员工任用管理手续，包含入离职、劳动合同管理、用工退工备案等；
2. 协助经理落实公司员工空缺岗位的招募，包括安排面试、体检及录用等；
3. 根据既定的公司流程及要求，及时地整理、收集并统计员工之请假、加班等考勤相关申请及记录，核实假期证明资料的有效性；准确地统计并管理员工之调休及年假；
4. 定期根据公司要求整理员工之相关单据及档案并进行归档，确保所有单据的储存科学合理，可被调用；
5. 及时准确地完成员工的薪资核算工作，包括社保、公积金、外服人员的对账、工资单发放等；
6. 针对员工提出之日常关于考勤、薪资、人力资源相关流程等问题给予恰当的解释，并整合反馈；
7. 负责公司外籍员工的护照、签证、工作证等相关证件的办理，以及外籍来华邀请函的申请及发放；
8. 行政相关办公用品、日常用品、表单等物品的及时采购，准确记录、有效保管及发放；
9. 及时合理地安排相关行政事务，如班车管理、外部用车管理、酒店机票预订、工作餐管理等；
10. 定期各类费用地准确统计、核算及申请；
11. 协助经理开展公司相关活动，使活动有序开展并进行；
12. 及时有效地完成上级交办的其他工作。
联系方式
上班地址：江苏省苏州工业园区唯亭镇临江路12号
